Slik skriver du en god brief
En brief er teksten du gir agenten før en jobb. Den er det eneste agenten vet om jobben. Har du ikke skrevet det, vet den det ikke. Den kan ikke huske samtalen din fra i går, ikke lese tankene dine og ikke spørre sjefen din.
Kvaliteten på resultatet følger kvaliteten på briefen. Bruk fem minutter på den. Det sparer en time.
En god brief har fem deler.
1. Mål. Hva skal oppnås, og hvorfor? En eller to setninger. Her bruker du det du har lært om å si problemet, ikke løsningen.
2. Bakgrunn. Hva må agenten vite for å forstå situasjonen? Hvem er du, hvem er dette for, hva er gjort fra før, hva har du prøvd. Skriv det du ville fortalt en dyktig person som kom inn døra uten å ha vært med.
3. Grenser. Hva skal ikke skje? Hva skal ikke røres? Hva er utenfor jobben?
4. Ferdig. Hvordan ser det ut når jobben er gjort? Gjør det mulig å sjekke. «Ferdig betyr at jeg kan åpne filen og se tre sider med overskrifter og korte avsnitt.» Uten dette vet verken du eller agenten når det er nok.
5. Levering. Hvor og i hvilken form skal resultatet komme? En tekst i samtalen, en fil, en liste, en tabell. Og hva du vil ha med: en kort oppsummering av hva den gjorde, og hva den var usikker på.
En mal du kan kopiere:
Brief i fem felt
Mål: (hva vil jeg oppnå, og hvorfor)
Bakgrunn: (det du vet som den ikke vet)
Grenser: (hva som ikke skal skje eller røres)
Ferdig betyr: (hva jeg skal kunne se eller prøve)
Lever slik: (hvor, hvilket format, og en kort rapport om hva du var usikker på)
Et eksempel, utfylt:
- Mål: Jeg vil ha en enkel invitasjon til hageselskapet mitt, så gjestene vet hva de skal ta med og når de kommer. De fleste er over seksti og leser på telefon.
- Bakgrunn: Selskapet er for naboene i gata. Vi har ikke sett hverandre på lenge. Tonen skal være varm og litt tørr.
- Grenser: Ingen utropstegn. Ikke bruk ordet «hyggelig». Ikke finn på klokkeslett eller adresse, bruk det jeg gir under.
- Ferdig betyr: Under 120 ord. Jeg skal kunne lese den høyt uten å rødme.
- Lever slik: Én tekst i samtalen, og to linjer om hva du valgte bort.
Legg merke til hvor lite som må til: bare det du ville sagt til en kollega du stolte på, skrevet ned.
Tre vanlige feil. Du skriver briefen for deg selv, og glemmer at agenten ikke var med i hodet ditt. Du hopper over ferdig-delen. Du legger inn hele livshistorien og begraver det som teller. Hold deg til det som endrer resultatet.
Bruk den på nytt. Når en brief har virket, lagre den. Neste gang endrer du bare detaljene. Et lite bibliotek av briefer er verdt mer enn de fleste lister med «gode prompter».
Briefen er det eneste agenten vet om jobben.