La én lese, én sjekke og én rydde

Del opp i roller, ikke bare i oppgaver. Hver rolle gjør én ting.

Vanlig måte å dele en stor jobb på er å skjære den i biter: du tar kapittel én, jeg tar kapittel to. Det virker når bitene er like. Men mange jobber består ikke av like biter. De består av ulike slags arbeid som må gjøres etter hverandre: å lese, å vurdere, å rydde.

Én agent som skal gjøre alt, blir både forfatter og kritiker. Den som samler, er glad i det den har funnet. Den som skal lete etter feil, bør ikke være den som lagde dem.

Så del etter roller:

• Leseren samler funn og skriver dem ned, uten å vurdere.
• Sjekkeren leser funnene med én oppgave: å finne det som er galt, tynt eller mangler.
• Rydderen tar det som står igjen, og skriver et kort sammendrag.

Hver rolle får bare sin ene jobb, og den får ikke gjøre de andres. Det er det som gjør dem nyttige. Sjekkeren som også får rydde, begynner å pynte.

Det gir også mindre for deg å lese. Du ser sammendraget og listen over det sjekkeren fant, ikke alt materialet.

Det passer for bred research, for tekster som skal gjennomgås og for rettelser i mange filer. Det passer ikke for små jobber. Én agent som leser, sjekker og rydder på ti minutter trenger ikke tre roller.

Den som lager noe, bør ikke være den som sjekker det.